Langfristige Zuammenarbeit
Online-Business-Management für Coaches: Struktur, Strategie und Support im Flow.
Ich begleite dich langfristig in deinem Online-Business und halte dir mit Organisation, Technik und Struktur den Rücken frei.
Damit du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst: deine Kundinnen begleiten und dein Business weiterentwickeln.

Wenn dein Business wächst, deine Kapazitäten aber nicht mitziehen
Du liebst dein Business und deine Arbeit mit Kundinnen, aber du spürst:
Alles gleichzeitig zu managen kostet dich Fokus, Energie und Leichtigkeit.
Vielleicht erkennst du dich hier wieder:
Zu viele Aufgaben, zu wenig Struktur
Du versuchst, alles im Blick zu behalten – Marketing, Kundinnen, Technik – ,aber verlierst dabei den roten Faden.
Technik, die dich bremst
Tools, Automationen, Prozesse – statt dich zu entlasten, machen sie dein Business komplizierter.
Wachstum ohne Ruhe
Dein Business wächst, aber dein Alltag wird hektischer. Du wünschst dir jemanden, der vorausschauend denkt und den Überblick behält.
Ich bringe Struktur und Leichtigkeit in dein Business
Stell dir vor, dein Business läuft reibungslos, während du dich voll und ganz auf deine Kundinnen und die Weiterentwicklung deiner Angebote konzentrieren kannst.
Ich unterstütze dich dabei, klare Abläufe zu schaffen, die Technik zu vereinfachen und Prozesse zu automatisieren, die dich wirklich entlasten. So gewinnst du Zeit, Energie und Fokus für das, was dir wichtig ist.
So unterstütze ich dich:
Meine Arbeit passt sich deinem Business an. Du entscheidest, wo und wie du Unterstützung brauchst: einmalig, regelmäßig oder als monatlicher Retainer.
Onlinekurse
Ich richte deine Kursplattform ein, integriere den Zahlungsanbieter, erstelle Bezahlseiten und lade deine Kursinhalte hoch, damit deine Teilnehmer:innen reibungslos starten können.
E-Mail Marketing
Ich setze dein Newsletter-Tool auf, automatisiere Prozesse, pflege Tags und Listen und plane deine Mailings – für eine klar strukturierte Kommunikation, die verkauft.
Webdesign
Ich gestalte Landingpages, Salespages oder Relaunches, technisch stabil und optisch klar und perfekt auf deine Marke abgestimmt.
Projektmanagement
Ich organisiere dein Projektmanagement-Tool, strukturiere Abläufe, überwache Deadlines und unterstütze dich im Launch-Alltag – für mehr Fokus und weniger Stress.
Automatisierung
Ich verknüpfe deine Tools über Zapier, optimiere Workflows und automatisiere wiederkehrende Aufgaben – damit dein Business im Hintergrund zuverlässig läuft.
Mit diesen Tools arbeite ich
Onlinekurse/Memberships
ThriveCart, Copecart, Coachy, Ablefy
E-Mail Marketing
ActiveCampaign, Brevo, CleverReach, MailerLite, KlickTipp
Webdesign
WordPress (Divi, Thrive, Elementor)
Projektmanagement
Asana, Trello, Notion, MeisterTask
Automatisierung
Zapier
Das kannst du erwarten, wenn wir zusammenarbeiten
Mit mir an deiner Seite gewinnst du Zeit, Klarheit und Struktur für ein Business, das reibungslos läuft, wächst und Freude macht.
Mehr Zeit: Du konzentrierst dich auf deine Kundinnen, während ich dir im Hintergrund den Rücken freihalte.
Struktur: Klare Abläufe und Systeme, die dich langfristig entlasten.
Effizienz: Automatisierungen und Workflows, die Stunden sparen.
Wachstum: Strategische Prozesse, die dein Business skalierbar machen.
Ruhe und Fokus: Eine verlässliche Partnerin, die mitdenkt und vorausschauend plant.
Langfristige Zusammenarbeit
Wenn du dir dauerhafte Unterstützung wünschst, bin ich an deiner Seite: zuverlässig, strukturiert und mitdenkend.
Gemeinsam sorgen wir dafür, dass dein Business reibungslos, planbar und entspannt im Hintergrund läuft.
So starten wir
Kennenlerngespräch
Wir sprechen über deine aktuellen Herausforderungen und Ziele.
Fragebogen
Du erhältst vorab einen kurzen Fragebogen, damit ich deine Tools und Prozesse besser einschätzen kann.
Angebot
Ich erstelle dir ein individuelles Angebotund wir starten genau dort, wo du gerade Unterstützung benötigst.
Das ist in allen Paketen inklusive:
Regelmäßige Abstimmungen und Check-ins
Schnelle Kommunikation per Messenger (Antwort innerhalb von 24 Stunden, Mo–Fr)
Exklusive Kapazitäten nur für dein Business
Flexible Themenwahl (von Technik über E-Mail-Marketing bis Projektmanagement)
Strategische Begleitung und ehrliches Feedback
Wähle das Paket, das zu deinem Business passt.
Fokus
für konstante Unterstützung und Umsetzung deiner Projekte
bis zu 10 Umsetzungsstunden pro Monat
1 Abstimmungs-Call pro Monat
€ 1.000/Monat (netto)
Wachstum
für Coaches, die strategisch skalieren möchten
bis zu 15 Umsetzungsstunden pro Monat
2 Abstimmungs-Calls pro Monat
€ 1.400/Monat (netto)
Flow
für volle Entlastung und ganzheitliche Begleitung
bis zu 20 Umsetzungsstunden pro Monat
1 Abstimmungs-Call pro Woche
€ 1.800/Monat (netto)
Rahmenbedingungen
Die Mindestlaufzeit beträgt drei Monate, danach ist eine monatliche Kündigung möglich.
Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich im Voraus.
Zusätzliche Stunden 85 € netto.
Das sagen meine Kundinnen
"Seit Tanja mich unterstützt, läuft alles viel entspannter.
Sie ist super zuverlässig, kennt sich richtig gut aus und arbeitet unglaublich genau. Durch ihre Hilfe kann ich mich voll und ganz auf mein Marketing und meine Kundinnen konzentrieren, ohne mich ständig mit technischen Kleinigkeiten aufhalten zu müssen. Dank Tanja verliere ich keine Zeit mehr mit fummeligen Aufgaben – ich bin viel schneller in meiner Umsetzung!"
„Als Karriereberaterin und Leadership-Mentorin liegt mein Fokus darauf, meinen Kund:innen inhaltlich und methodisch die bestmögliche Unterstützung zu bieten. Dabei fehlen mir oft Zeit, Geduld und auch das technische Know-how, um mich um die zahlreichen technischen Aufgaben zu kümmern, die im Hintergrund anfallen.
Und da kam Tanja ins Spiel: Sie wurde mir wärmstens als die „technische rechte Hand“ empfohlen, die mir fehlte. Und was soll ich sagen? Seit sechs Monaten arbeite ich mit Tanja zusammen und kann meine Technik-Must-dos in Ihre fähigen Hände legen. Egal, ob ich Fragen zur Wahl von technischen Tools habe, ein neues Tool integriert werden soll, ich mit der Web-Agentur kommunizieren muss oder individuelle Tutorials für die Erstellung meiner Newsletter benötigt werden – das alles fluppt dank Tanja reibunglos und spart mir enorm viel Zeit.“
Mach den ersten Schritt
Lass uns gemeinsam herausfinden, wie ich dich am besten unterstützen kann. Buche ein unverbindliches Kennenlerngespräch mit mir. Gemeinsam schauen wir, was dein nächster sinnvoller Schritt ist.

Hej, ich bin Tanja, deine Partnerin für Struktur, Technik und Flow
Ich unterstütze empathische Coaches dabei, ihr Online-Business so zu strukturieren, dass es sie trägt – ruhig, verlässlich und effizient.
Mein Ziel ist es, dir den Rücken freizuhalten, damit du dich auf deine Kundinnen konzentrieren kannst, während dein Business im Hintergrund reibungslos läuft.
Bevor ich mich auf das Online-Business-Management spezialisiert habe, war ich viele Jahre im Projektmanagement tätig. Dort habe ich gelernt, wie wichtig klare Abläufe, smarte Tools und zuverlässige Kommunikation sind – besonders dann, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig laufen. Heute nutze ich genau diese Erfahrung, um Struktur und Leichtigkeit miteinander zu verbinden.
Chaos und Hektik sind nichts für mich– ich liebe es, Dinge zu ordnen, Abläufe zu optimieren und Systeme aufzubauen, die einfach funktionieren.
Ich denke mit, plane vorausschauend und sorge dafür, dass dein Business im Hintergrund stabil läuft, während du mit vollem Fokus bei deinen Kundinnen echte Veränderung bewirkst.
Ich glaube daran, dass Leichtigkeit aus Klarheit entsteht und dass sich dein Business auch beim Wachstum gut anfühlen darf.